Transparence & intégrité
Comment la FOLOK est gouvernée, gère les fonds qui lui sont confiés, protège les personnes qu'elle accompagne et répond à chaque plainte.
Des règles écrites, des mandats limités
La FOLOK est régie par ses statuts, authentifiés par acte notarié, que complète un règlement d'ordre intérieur (art. 27 des statuts). Ses dirigeants sont élus et peuvent être révoqués par l'Assemblée générale des membres.
Un commissaire aux comptes, indépendant du Secrétariat exécutif, contrôle la gestion de toutes les ressources et rend compte chaque année à l'Assemblée générale.
Organes et organigramme- Assemblée générale
- Organe suprême, une session ordinaire par an ; quorum des deux tiers des membres effectifs
- Secrétariat exécutif
- 4 membres élus pour 5 ans ; réunion mensuelle
- Commissariat aux comptes
- Mandat de 2 ans ; accès à tous les comptes et pièces ; rapport annuel à l'AG
- Élections
- À bulletin secret, poste par poste
- Statuts
- Modifiables uniquement à la majorité des deux tiers de l'AG
Chaque franc confié est tracé
Nos règles de gestion sont formalisées dans un manuel de procédures administratives, financières et comptables. Elles reposent sur les principes suivants.
Huit politiques d'intégrité
Chaque membre, salarié et bénévole de la FOLOK s'engage par écrit à les respecter. Elles s'étendent à nos partenaires et fournisseurs.
Ces politiques, le règlement d'ordre intérieur et le manuel de procédures sont en cours d'adoption formelle par les organes de la Fondation. Leur texte intégral est communiqué sur demande aux partenaires et bailleurs.
Nos engagements envers les enfants et les personnes vulnérables
La FOLOK travaille chaque jour avec des orphelins, des enfants, des personnes vivant avec un handicap et des familles en difficulté. Leur sécurité passe avant toute autre considération, y compris la réputation de la Fondation.
Un point focal protection, désigné par le Secrétariat exécutif, reçoit les signalements et veille au respect de ces règles.
- Aucun adulte de la FOLOK ne reste seul avec un enfant hors de la vue d'autres adultes.
- Aucune activité sexuelle avec une personne de moins de 18 ans ; aucun échange d'aide contre des faveurs.
- Aucune photo d'enfant sans l'accord de son responsable légal ou de la structure d'accueil, et jamais son nom ni son lieu de vie.
- Vérification des références de toute personne recrutée pour travailler avec des enfants.
- Formation de chaque membre de l'équipe à la protection, dès son arrivée puis chaque année.
- Engagement écrit des orphelinats, écoles et partenaires à respecter des règles équivalentes.
Votre voix compte, votre identité est protégée
Bénéficiaire, membre de la communauté, partenaire ou membre de l'équipe : vous pouvez signaler un comportement inapproprié, une fraude, un abus ou exprimer une plainte sur notre aide.
- Le signalement peut être anonyme.
- Il est traité de façon confidentielle, par des personnes sans lien avec les faits.
- Vous recevez un accusé de réception sous 7 jours et une réponse sous 30 jours.
- Aucune personne qui signale de bonne foi ne subit de représailles.
En cas de danger immédiat pour un enfant ou une personne, contactez sans attendre les services de secours ou la police.
Partenaires et bailleurs
Statuts, F.92, politiques et rapports financiers sont communiqués sur demande dans le cadre de vos procédures de vérification.